İstanbul Vergi Dairesi Başkanlığ

Mükellef Hizmetleri Tahsilat Grup Müdürlüğü

Sayı : B.07.1.GİB.4.34.20.01/288-3241 30.10.2007*12325

Konu: Anonim şirket kanuni temsilcileri

hakkında yapılacak takibat.

………………… VERGİ DAİRESİ MÜDÜRLÜĞÜNE

İlgi: 16.10.2007 tarih ve 22164 sayılı yazınız.

Daireniz mükelleflerinden …………… A.Ş.’ne ilişkin ilgi yazınızda; Vergi Denetmenlerince anılan şirket hakkında düzenlenen Vergi İnceleme Raporuna istinaden tarhedilen cezalı vergilerin şirket tüzel kişiliğinden tahsil edilememesi üzerine yönetim kurulu başkanı ………… ile yönetim kurulu üyeleri ………….. ve …………… hakkında malvarlığı araştırması yapıldığı, …………… ve ……………..’in araştırma neticesinde tespit edilen gayrimenkul ve menkul mallarına haciz konulduğu, ayrıca yönetim kurulu başkanı ve üyeleri hakkında yurt dışı çıkış yasağı uygulandığı belirtilerek adı geçenlerin içerik itibariyle aynı dilekçeleri müteaddit defalar verdiklerinden bahisle söz konusu dilekçelere cevap verilip verilmeyeceği hususunda Başkanlığımız görüşü sorulmaktadır.

Bilindiği üzere, A Seri 1 Sıra numaralı Tahsilat Genel Tebliğinde; ‘‘6183 sayılı Kanunun amme borçlusu saydığı kanuni temsilcilerin kimler olduğu ve sorumluluklarının şekli Türk Medeni Kanunu, Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili diğer mevzuatta belirlenmiştir.

Buna göre, ilgili mevzuatta belirlenen tüzel kişiliği haiz kuruluşlar için ayrıca ticaret siciline tescil ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde ilan edilen ana sözleşmelerinde ve bu sözleşmelerde aynı usulle yapılan değişikliklerde tayin edilen kanuni temsilciler, 6183 sayılı Kanunun mükerrer 35 inci maddesi ile amme alacağının ödenmesinden de sorumlu tutulmuşlardır.

……………………………..

6762 sayılı Kanunun 317 nci maddesinde; “Anonim şirket idare meclisi tarafından idare ve temsil olunur.” hükmü yer almaktadır. Buna göre, anonim şirketin kanuni temsilcisi idare meclisi, bir diğer ifade ile yönetim kuruludur. Kanunun 317 nci maddesi hükmü genel kuralı belirtmekte, ancak vazifelerin azalar arasında ne şekilde taksim olunacağı 319 uncu maddede düzenlenmektedir.

Anılan maddede, “Esas mukavelede idare ve temsil işlerinin idare meclisi azaları arasında taksim edilip edilmeyeceği ve taksim edilecekse bunun nasıl yapılacağı tespit olunur. İdare meclisinin en az bir azasına şirketi temsil salahiyeti verilir.

Esas mukavele ile temsil salahiyetinin ve idare işlerinin hepsini veya bazılarını idare meclisi azası olan murahhaslara veya pay sahibi olmaları zaruri bulunmayan müdürlere bırakabilmek için umumi heyete veya idare meclisine salahiyet verilebilir. Bu gibi kayıtlar bulunmadığı takdirde 317 nci madde hükmü tatbik olunur.” hükmü yer almaktadır.

…………………………….

Türk Ticaret Kanununun 323 üncü maddesinde, idare meclisinin şirketi temsile salahiyetli kimseleri tescil edilmek üzere ticaret siciline bildireceği, temsil salahiyetine müteallik kararın noterlikçe tasdik edilmiş suretinin de sicil memuruna verilmesinin şart olduğu hükme bağlanmıştır.

Bu hükme göre;

- Temsil salahiyetine ilişkin noter tasdikli yetkili organ (yönetim kurulu veya genel kurul) kararı,

- Şirketi temsil salahiyeti verilen kişilerin kimler olduğu,

hususlarının ticaret sicilinde tescil ve ilan edilmiş olması gerekmektedir. Aynı Kanunun 38 inci maddesi gereğince de bu tescilin ilan tarihinden itibaren hüküm ifade edeceği tabiidir.’’ denilmektedir.

Anılan Tebliğde yapılan açıklamalardan da anlaşılacağı üzere; şirket kanuni temsilcilerinin bu sıfatı kazanma ve kaybetmelerine ilişkin tescilin hüküm ifade edebilmesi için bu hususun ilan edilmesi zorunlu olup, sözkonusu ilanda kanuni temsilciliğe ilişkin tasarrufa (atanma, istifa, azledilme, v.b.) dayanak teşkil eden yönetim kurulu veya genel kurul karar tarihinin belirtilmesi halinde bu tarihin, belirtilmemiş olması halinde ise ilan tarihinin dikkate alınması gerekmektedir.

Bununla birlikte, anonim şirkette temsil yetkisinin bir veya birkaç yönetim kurulu üyesine verilmiş olması halinde temsil yetkisi bulunmayan üyelerin şirketten tahsil edilemeyen amme alacağından sorumlu tutulması mümkün bulunmamaktadır.

İlgide kayıtlı yazınız ve eklerinin tetkikinden;

26.05.1997 tarih ve 159 sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile ………….. ve ………….’ın münferiden şirketi temsil ve ilzama yetkili kılındıkları ve bu hususun 22.07.1997 tarih ve 4337 sayılı Ticaret Sicili Gazetesinde ilan edildiği,

21.02.2000 tarih ve 191 sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile ………………’ın istifası nedeniyle boşalan yönetim kurulu üyeliğine ……………’un atandığı, bu hususun 27.07.2000 tarih ve 5097 sayılı Ticaret Sicili Gazetesinde ilan edildiği ve

Şirket hakkında Vergi Denetmenlerince yapılan incelemenin 1999, 2000, 2001 takvim yıllarını kapsadığı anlaşılmaktadır.

26.05.1997 tarihinde Şirketi temsil ve ilzama yetkili kılınan ……………..’in bu görevden ayrıldığına dair ilan edilmiş bir hususun bulunmaması nedeniyle hakkında yapılan takibat işlemleri Başkanlığımızca uygun görülmüştür.

Ayrıca, …………..’ın kanuni temsilciliğe atandığı 26.05.1997 tarihinden istifası nedeniyle yönetim kurulu üyeliğine ……………’un atandığı 21.02.2000 tarihine kadar tahakkuk etmiş şirket borcundan ……………… ile birlikte müteselsilen sorumlu tutulacağı tabiidir.

Diğer taraftan, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanunun 7. maddesinde; kamu kurumlarına verilen dilekçelere en geç otuz gün içinde cevap verileceği belirtilmekte olup …………. ve …………… tarafından aynı konuda dilekçe verilmesi halinde; cevabi yazınızda; ‘‘önceki cevabi yazılarda yer alan Daireniz görüşünü değiştirecek bir husus bulunmadığının’’ belirtilmesi gerekmektedir.

İlgide kayıtlı yazınızın birer örneği, konusu itibariyle İnsan Kaynakları Müdürlüğü ve Muhakemat Müdürlüğünü ilgilendiren hususların bulunması nedeniyle anılan Müdürlüklere gönderilmiş olup görev alanlarına giren konularda ilgili Müdürlüklerce Dairenize bilgi verilecektir.

Bilgi edinilmesini ve gereğinin buna göre ifasını rica ederim.

Başkan a.

Grup Müdür V