İstanbul Vergi Dairesi Başkanlığı

Mükellef Hizmetleri Tahsilat Grup Müdürlüğü

Sayı : B.07.1.GİB.4.34.20.01/288-3240 24.10.2007*12124

Konu: Vergi borcu yazısı

……………… VERGİ DAİRESİ MÜDÜRLÜĞÜNE

İlgi: 16.10.2007 tarih; 32878 sayılı yazınız.

İlgi yazınızda; bazı mükelleflerinizin aynı tarih itibarı ile birden çok “Borcu yoktur” yazısı talep ettiği, gerekçelerinin ise ihale makamları veya sair kuruluşların bu belgelerin asıllarını istedikleri yönünde olduğu, konu hakkında en çok şikayetin kamu ihaleleri ile ilgili taleplerden meydana geldiği, borcu yoktur yazılarına mükelleflerin taleplerine uygun olarak birden fazla yazı ile cevap verilmesinin resmi yazışma kurallarına ilişkin Başbakanlık Genelgesine uygun olmadığı ve aynı zamanda bu şekilde yazışma yapılması vergilendirme ve evrak servisinde gereksiz bir iş yüküne sebep olduğu, borcu yoktur yazısının ihale makamı tarafından kendi bünyesindeki her ihale için çoğaltılmak suretiyle kullanılabileceği belirtilerek konu hakkında bundan sonra yapılacak işlemlere esas olmak üzere Müdürlüğümüz görüşü talep edilmektedir.

Bilindiği üzere 22 Ocak 2002 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan ve 01 Ocak 2003 tarihinde yürürlüğe giren 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamındaki idarelerin bu kanuna göre gerçekleştirecek mal alım ihalelerinde uygulayacakları esas ve usulleri düzenlemek amacıyla hazırlanmış Mal Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin “Belgelerin Sunuluş Şekli” başlıklı 30.maddesinde “Bu Yönetmeliğin uygulanmasında idareler; belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini isterler. Aday veya isteklilerin, istenen belgelerin aslı yerine ön yeterlik veya ihaleden önce idare tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de teklif veya başvurularına eklemeleri mümkündür. Aday veya istekliler tarafından bu yönde yapılacak başvuruların ihaleden önce idarenin yetkili personelince karşılanması zorunludur.

Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmez…”denilmektedir.

Bu durumda dairenize intikal eden borcu yoktur şeklindeki mükellef taleplerine karşı Mal Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 30. maddesi gereği, aynı konuda olsa dahi birden fazla belge verme mecburiyetinin bulunmadığı tabiidir.

Ayrıca, Başkanlığımızın mükellef odaklı hizmetlerinin bir parçası olarak mükelleflere daha etkin ve kaliteli bir hizmet sunulması, vergi dairelerinin iş yükünün ve kırtasiyeciliğin azaltılması amacıyla şifre almış olan internet vergi dairesi kullanıcılarına elektronik ortamda Başkanlığımız internet sitesinden “İnternet Vergi Dairesi/Kurumlar-Gelir Vergi Dairesi” başlığı altında “BORCU YOKTUR” ve “MÜKELLEFİYET YAZISI” alma imkanı getirilmiştir.

Borcu yoktur veya mükellefiyet yazıları ilgili makamlara ibraz edilecek ve ilgili makamlar tarafından bu yazılara göre işlem yapılacaktır. İlgili makamlarca işlem yapılmadan önce Başkanlığımız internet adresinde (www.gib.gov.tr) yer alan “İnternet Vergi Dairesi / Dilekçe Sorgulama Sayfası” ndan gerekli bilgiler girilmek suretiyle sorgulanarak yazının doğruluğu kontrol edilebilecektir.

Bilgi edinilmesini ve gereğinin buna göre ifasını rica ederim.

Başkan a.

Grup Müdür V